Если нет ккм как подтвердить оплату

Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг; Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой; Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись. Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД. При этом, подтверждающие оплату документы должны быть оформлены в надлежащем порядке и содержать все необходимые сведения.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи. В каких случаях выдается товарный чек Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки. Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа товарный в дополнение к кассовому. При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом. Товарный чек выдается в двух случаях: При отсутствии у продавца кассового аппарата. По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Отвечаем на новые вопросы по онлайн‑кассам

Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают. Итак, касса — это все операции ИП или организации , проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу поступление доходов , так и по расходу расходование средств на разные цели. Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе. По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.

ККТ — контрольно-кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, или услуги , то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек. Определение из закона вообще звучит вот так: Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Сразу отметим важные отличия: По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления — выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.

Из ККТ нельзя тратить деньги — здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы. Вывод: касса не равнозначна ККТ — это разные понятия, обозначающие разные вещи. Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП организации , операция оформляется приходником.

Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Указание ЦБ от 11. Изучив документы, делаем вывод, что касса, то есть наличные операции есть у всех ИП и организаций исключения могут встретиться, но очень-очень редко , а значит и вести их должны все.

Обязанность заполнения кассовой книги совершенно никак не связана с обязательным использованием ККТ при принятии оплаты от клиентов в наличном виде.

Вполне реальна такая ситуация, что у вас есть ККТ, как этого требует законодательство, но вы как ИП пользуетесь правом не заниматься оформлением кассовых операций. Кассовый чек — документ, который выбивает ККТ.

В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным.

Для ИП выбивание чека — подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж. Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности или внутри организации.

Выглядит этот бланк так: Вывод: ПКО не равнозначен кассовому чеку и заменить его не может. С помощью ПКО оформляют поступление денежных средств из различных источников, а не получение в ККТ денег от клиентов за купленный товар.

Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Что мы имеем в исходных данных ККТ должна применяться организациями и ИП, если они осуществляют расчеты наличностью, банковскими карточками, электронными средствами платежа; если все продажи у вас проходят через расчетный счет безналичный расчет , ККТ не применяется, так как просто не нужна; из общего правила есть исключения, когда ККМ все-таки можно не применять: оказание услуг населению могут не использовать ККТ до 01.

О всех исключениях мы уже рассказывали в предыдущей статье. Вывод: главный документ, служащий подтверждением оплаты клиентом товаров и услуг, — кассовый чек. Если Закон о ККТ обязывает вас использовать кассовый аппарат — вы обязаны выбивать чек, если вы можете не использовать ККТ, но она у вас есть попадаете под исключение, но не пользуетесь этим — вы обязаны выбивать чек. Получается, что наличие ККТ обязывает ИП выдавать покупателю именно чек, а не какой-нибудь другой документ.

Проговорим сразу еще несколько ситуаций: вы должны применять ККТ, она у вас есть, но чек вы не выбиваете; вы вправе не применять ККТ, но она у вас есть не пользуетесь этим правом и чек вы не выбиваете; вы должны иметь ККТ, но ее у вас нет, соответственно, и чек вы выбить не можете.

Все эти случаю классифицируются как нарушение законодательства. Неприменение ККТ и непробивание чека считаются нарушениями и обеспечат вам привлечение к ответственности даже тогда, когда вы все-таки выдаете какой-нибудь документ покупателю некий бланк, квитанцию от ПКО и так далее. Здесь все довольно понятно. Теперь вернемся к исключениям. Каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается особыми требованиями. Эти требования заключаются в следующем: в ситуации с оказанием услуг населению то есть физлицам ККТ можно не применять, но только при условии, что каждый клиент будет получать от предпринимателя заполненный БСО; при использовании ЕНВД или патента можно обойтись без ККТ, но выписывать по просьбе клиента товарный чек или прочий документ.

В этих документах обязательно должны присутствовать все реквизиты, установленные законодательно; при специфичности деятельности или месторасположения разрешено вообще ничего не выдавать. Вывод: что можно выдать покупателю взамен кассового чека, если обязанность использования ККТ отсутствует? Варианта всего три: БСО; товарный чек или прочий документ, но с обязательным набором реквизитов; не выдавать ничего.

Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов п. Теперь рассуждаем дальше. Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника.

Желающих найдется немного. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии — этим тем более никто не будет заниматься. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены представим себе такое , мы получим, по сути, новый документ.

Изначальное предназначение ПКО — учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. Но обратим внимание вот на что. Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения. Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п.

Вывод: в этом случае теоретически возможность выдавать квитанцию к ПКО, ничего при этом не нарушая, все-таки есть. Но возможность эта настолько мала, а обоснование настолько запутано, что сделать вывод о правомерности таких действий сложно. Итог всего Выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты вместо выбитого ККТ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов неправомерна.

Основным документом в любом случае считается исключительно кассовый чек. ПКО — первичный бухгалтерский документ, у которого есть свое собственное значение — оформление кассовых операций внутри деятельности. Автор статьи: Как зарабатывать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужна ли ККМ для разовых оплат

Можно ли нам оплатить транспортные услуги Индивидуальному то есть провести расход по кассе, если у него нет онлайн-кассы, но он тоже на Этого будет достаточно чтобы Вам подтвердить оплату ему по договору. Чек ККМ требуется если Ваш работник оплатил ИП в кассу ему и. museum-npr.ru › situations.

Оборудование интегрируется с ККТ при помощи программы для автоматизации ЕКАМ Помимо основного оборудования, к онлайн-кассе можно подключить дополнительные устройства и сервисы, позволяющие упростить работу персонала: Планшет или смартфон для удаленного управления заказами и получения информации о складских запасах. Особенно актуально это для работы официантов, курьеров, бухгалтеров, собственников бизнеса. Облачное хранилище. В нем может осуществляться товарный учет, проводиться формирование налоговых отчетов. Кроме того, это отличный ресурс для анализа продаж и резервирования торговой и фискальной информации. Программы для автоматизации торговли. После 2021 года предприниматели должны будут печатать в чеке все продаваемые товары, поэтому об организации компьютеризированного товарного учета следует позаботиться заранее. Такая система помогает сотрудникам магазина удаленно работать, а собственникам — комфортно осуществлять контроль над бизнесом. Схема подключения мобильной онлайн-кассы Не вся торговля осуществляется из-за прилавка магазина. Реализовывать продукцию можно на ярмарках и местных рынках в неприспособленных для подключения техники местах. Кроме того, выдавать чеки обязаны курьеры, таксисты, которые просто не могут носить с собой оборудование полноценного кассового узла.

Сколько отделов нужно делать?

Только после этого он может принимать наличные денежные средства. Выданный документ является подтверждением принятия денег. В зависимости от ситуации, таких документов бывает несколько, но самый распространенный из всех — это чек.

Новые правила 54-ФЗ. Кассовый чек: разбираемся со сроками

Общие положения 1. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений. Обязанности Сторон 2. Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон. Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Товарный чек

И они всегда попадают в круг особого внимания налоговиков. Знаете почему? Потому что к ним некоторым образом причастны лица за пределами бухгалтерии — ваши подотчетники, у которых нет такого трепетного отношения к документам, как у вас. А ваши возможности на них повлиять ограниченны. Ну принес подотчетник документы с огрехами, заменить или исправить их возможности нет. Разве вы не примете расходы? Примете, конечно. И хорошо, если таких расходов немного и они несущественны.

Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают.

Обновление: 31 июля 2019 г. Кассовый чек при оплате банковской картой При ведении наличных и безналичных расчетов на территории России все организации и ИП обязаны использовать контрольно-кассовую технику, за исключением случаев, предусмотренных законом. При этом продавец должен выдавать покупателю кассовый чек п.

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

.

Ответы на вопросы по онлайн-кассам

.

Как подтвердить расходы без кассового чека

.

Как теперь подтверждать подотчетные расходы

.

Электронная онлайн-касса в 2019

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОФД: оператор фискальных данных и фискальный накопитель [Онлайн-кассы, 54-ФЗ]
Похожие публикации